Shen Yun 2012 - Richtlijnen

 

Algemene gegevens

De shows vinden plaats op 12 en 13 maart 2012 in het Lucent Danstheater te Den Haag. De prijzen zijn:
€ 110,- / € 100,- / € 75,- / € 65,-
Dit is inclusief 19% BTW, horecatoeslag (drankje plus gratis gebruik garderobe), theatertoeslag (2,-) en gratis programmaboek.

Tickets worden verkocht via de kassa van het theater of de website: http://ldt.nl
Aanvang is 20:00 en de show duurt ongeveer 2,5 uur inclusief 20 minuten pauze.
Kinderen onder 5 jaar worden niet toegelaten.

 

Doelgroep

Onze doelgroep is de zogenaamde "cultural mainstream". Dit zijn invloedrijke mensen uit de hogere inkomensklassen, die bepalen wat de geaccepteerde norm voor (klassieke) kunst en cultuur in hun omgeving is en hier ook in geïnteresseerd zijn. Als we deze groep kunnen bereiken, zal de rest volgen. Het criterium inkomen speelt een belangrijke rol bij het bepalen van onze doelgroep, omdat de mindere inkomens de tickets eenvoudigweg niet kunnen betalen. Het zou daarom verspilde moeite en geld zijn indien we onze aandacht ook op de lagere inkomens richten.

Kortingen, gratis tickets en Group Sales

Er worden in principe geen kortingen gegeven, de tickets zouden verkocht moeten worden op basis van kwaliteit, niet op basis van prijs. Alleen wanneer een organisatie meer dan 50 tickets ineens koopt, kan er een korting verstrekt worden. Deze zal maximaal 10% bedragen. In het geval er interesse bestaat voor een dergelijke Group Sale, dan zal de uiteindelijke verkoop door het Algemeen Management geregeld worden.

Gratis tickets kunnen gebruikt worden in ruil voor een tegenprestatie van tenminste dezelfde waarde in geld. Bijvoorbeeld voor wanneer we een advertentie in een magazine kunnen plaatsen in ruil voor enkele kaarten. Dat worden barterdeals genoemd. Er kunnen ook, in uitzonderlijke gevallen, gratis tickets gegeven worden aan hoogwaardigheidsbekleders, zoals leden van de koninklijke familie. Maar dit zal altijd in overleg met het Algemeen Management plaats moeten vinden.

Indien niet alle stoelen verkocht zijn, kunnen beoefenaars die meegeholpen hebben aan het project gratis tickets krijgen voor de onverkochte plaatsen. Deze zijn dan uitsluitend voor eigen gebruik en mogen niet aan derden doorgegeven worden.
 

Materialen

Voor het Shen Yun project mogen alleen goedgekeurde materialen gebruikt worden. Alleen de materialen die van deze website gedownload kunnen worden, zijn vrijgegeven voor gebruik. Het is van groot belang om dit strict na te leven, aangezien een verkeerd gebruik van materialen grote gevolgen kan hebben.

Organisatie

De coördinatoren voor seizoen 2011-2012 zijn:

Marketing & Promotie: Martijn Vos (06-55 78 48 55 / martijn.vos@uniekeshow.nl)
Deze afdeling heeft als taak de naamsbekendheid van Shen Yun te vergroten en juist te positioneren in de samenleving. Door de juiste marketing technieken toe te passen, moet bij het publiek de associatie van klasse, traditioneel, gratieus, goedheid en puurheid opgeroepen worden.

Group Sales : Youcai Zhu (06-49 60 84 60 / yzhu@dse.nl)
Deze afdeling richt zich op het verkopen van tickets aan groepen, zoals bedrijven, clubs en verenigingen. Uiteraard dient deze afdeling nauw samen te werken met Marketing & Promotie om de show op de juiste manier te presenteren, maar ook door de juiste doelgroepen te vinden en benaderen.

Sponsoring: KaYan Wong (06-33 58 63 59 / kayan.wong@uniekeshow.nl)
De afdeling Sponsoring probeert de vaste kosten te drukken door gunstige prijzen te verkrijgen van zakelijke toeleveranciers, zoals hotel en verhuurbedrijven. Verder probeert deze afdeling extra inkomsten te genereren door partnerships aan te gaan die de promotie ondersteunen. Ook hier geldt weer dat de keuze van (publieke) sponsoren bepalend is voor de juiste positionering van Shen Yun in de maatschappij en dus in lijn moet zijn met het Marketing beleid.

Public Relations: Marieke Vos (06-19 03 10 37 / marieke.vos@uniekeshow.nl)
Public Relations bepaalt het gezicht van de lokale organisator, Falun Gong Stichting Nederland, naar de buitenwereld toe. Dit beeld moet uiteraard aansluiten bij het beeld dat mensen van Shen Yun moeten krijgen, maar het moet tevens duidelijk zijn dat de lokale organisator en Shen Yun 2 aparte entiteiten zijn. Deze afdeling zal vooral een ondersteunende rol spelen wat betreft interne en externe communicatie, denk daarbij aan sociale media (internet).

Algemeen Management:
Peter Houben (06-46 76 73 19 / peter.houben@uniekeshow.nl)
Terry Dai (06-44 17 30 26 / meizhen@fldf.be)
Het algemene management overziet en bewaakt het gehele project en ziet toe op het naleven en opvolgen van de planning om de gestelde doelstellingen te realiseren.

Nederlandse versie ShenYunPerformingArts.org: Annet Knol (annet@fldf.be)
Annet beheert de Nederlandstalige versie van de officiële website van Shen Yun. Geconstateerde taalfouten of ontbrekende gegevens, kunnen aan Annet doorgegeven worden.